Vi siger det, som det er: I Bridge Consulting er vi ikke altid de mest systematiske. Vi får idéer, siger ja til spændende opgaver og er dybt optagede af vores kunder. Det betyder, at vi indimellem kunne være bedre til at få samlet op, fulgt til dørs og tænkt to skridt frem i vores egen organisering. Derfor søger vi en økonomi- og administrativ koordinator, der kan binde detaljer sammen, skabe systematik og sikre, at gode idéer og intentioner bliver fulgt helt til dørs. En administrativ drivkraft, der holder overblikket og gør det lettere for os andre at fokusere på kunderne.

​

Vi søger dig, der trives med struktur og ansvar. Dig, der kan drive den administrative kerne og samtidig have lyst til at være en vigtig del af vores fællesskab.

​

Rollen bliver central for vores hverdag og spænder bredt. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Økonomiunderstøttelse:
  Fakturering, oprettelse af kunder og projekter, opfølgning på timer og expenses samt løbende koordinering med bogholderi. Tværgående overblik over forretningsøkonomi, budget og regnskab.

• Administration og kontordrift:
  Drift af kontoret, håndtering af infomail og digital post samt kontakt til eksterne leverandører inden for IT, abonnementer og øvrig drift. Planlægning af interne og eksterne arrangementer og praktiske indkøb.

• Understøttelse af ny rekrutteringsydelse:
  Administrativ og projektkoordinerende understøttelse af vores nyopstartede rekrutteringsydelse rettet mod kunder. Opgaverne omfatter blandt andet annoncering, opdatering af hjemmeside, koordinering af indkaldelser og løbende procesunderstøttelse.

• HR og medarbejderunderstøttelse:
  Koordinering ved ansættelse af nye kolleger. Overblik over ferie, fravær og medarbejderdata samt vedligeholdelse af personalehåndbog og centrale processer.

• Systemer, kvalitet og profil:
  Ansvar for vores systemer, PowerPoint-master og visuel identitet samt understøttelse af udvalgte markedsføringsinitiativer.

​

Mere end en administrativ funktion i Bridge Consulting

Bridge Consulting er et management konsulenthus som for nylig rundede tre år. Vi er seks partnere, ti konsulenter og en gruppe dygtige studerende og praktikanter. Vi har et stærkt netværk, mange kunder og løser opgaver i tæt samarbejde med både offentlige og private organisationer. Vi er i rygende udvikling. Fundamentet er godt, men ikke støbt i beton. Vi gør os umage, engagerer os og prioriterer holdspil og højt humør. Vi er et konsulenthus med en professionel tilgang til vores arbejde, og vi går langt for vores kunder. Samtidig tror vi på generøsitet og på, at vi lykkes bedst i fællesskab. Hos os byder man ind, tager initiativ og involverer sig både i opgaverne og i hinanden. Vi lægger vægt på at hjælpe hinanden og tage ansvar for det fælles resultat. 

​

Vi er ofte ude hos kunderne, og derfor vil du i høj grad være den, der holder sammen på hverdagen, skaber overblik og fungerer som en vigtig kulturbærer og samlende kraft i organisationen.

 

Hvem vi forestiller os, du er

Rollen vil udvikle sig i takt med, at vi gør det. Vi er optagede af, at den får retning og prioritet og ikke vokser sig uoverskuelig. Du vil derfor være i tæt sparring med din leder og partnerkredsen om opgaver, ansvar og udvikling. Vi forventer ikke en færdig profil, men en motiveret og nysgerrig kollega med lyst til at udvikle sig i rollen. Du skal have en grundlæggende økonomisk forståelse og kunne tage ansvar for økonomistyring på et fornuftigt niveau – og så er vi åbne for forskellige baggrunde og erfaringer. Vi forestiller os, at du har erfaring med at være en administrativ rygrad i en organisation, gerne fra et konsulenthus eller en vidensvirksomhed. Du har erfaring med fakturering og økonomisk opfølgning, har en god talforståelse og trives med at arbejde i digitale systemer. Som person er du struktureret og ansvarsbevidst. Du følger op, afslutter det, du sætter i gang, og tager naturligt ejerskab. Du er relationel og fællesskabsorienteret og trives i et miljø med høje ambitioner og tæt samarbejde.

 

Rammer og vilkår

Vi prioriterer et arbejdsliv, der kan fungere i en større sammenhæng. Du får frihed til at planlægge din tid og tilrettelægge dit arbejde med ansvar for at levere det, vi har aftalt.

Vi tilbyder løn efter kvalifikationer og ansættelse i henhold til funktionærloven. Du får direkte reference til Paul Mollerup, partner og CFO.

 

Fristen for at søge stillingen er d. 13. marts kl. 10.00

I løbet af ansættelsesprocessen afholder vi en første- og en anden samtalerunde, og mellem de to samtaler indgår du i et testforløb. Vi indhenter desuden referencer sidst i processen, efter aftale med dig. Vi afholder førstesamtaler d. 17. marts og andensamtaler d. 26. marts. Vi forventer tiltrædelse 1. maj eller hurtigst muligt.

 

Du er velkommen til at ringe og høre mere om stillingen hos Partner og rekrutteringsansvarlig Mia Hvilshøj tlf. 2245 1576, eller hos Paul Mollerup, partner og potentielt din kommende leder på tlf. 5134 2030.

 

Du søger stillingen ved at sende en ansøgning og CV på dansk til ansog@bridgeconsulting.dk. Du bedes notere i emnelinjen, at det er denne stilling, du søger. Hvis du bruger AI i dit skriftlige ansøgningsmateriale, er det helt i orden. Det er dog vigtigt, at vi fortsat kan få et klart indtryk af, hvem du er, hvad du kan, og hvad der motiverer dig. Du må gerne vise særkende.

​

Vi glæder os meget til at høre fra dig.