Styrket governance og rolleafklaring i selvejende døgninstitution

En selvejende døgninstitution for unge ønskede at styrke samarbejdet mellem bestyrelse, bestyrelsesformand og direktør samt skabe klarhed om ansvar og beslutningskompetencer. Opgaven omfattede både struktur, politikudvikling og løbende rådgivning.

Udfordringen bestod i uklare grænseflader mellem strategisk ledelse og daglig drift samt behov for mere formaliserede rammer for økonomi, efterfølgelse og bestyrelsesarbejde. Manglende skriftlige retningslinjer vanskeliggjorde forventningsafstemning og kontinuitet.

Arbejdet blev gennemført via individuelle samtaler med direktør og formandskab samt fælles drøftelser i bestyrelsen. På den baggrund blev der identificeret centrale styringsområder og udarbejdet udkast til forretningsorden, årshjul, efterfølgerpolitik for ledelse og bestyrelse samt retningslinjer for placering af frie midler. Den iterative proces sikrede forankring og ejerskab.

Forløbet tydeliggjorde roller, styrkede beslutningsgange og skabte større transparens om økonomi og succession. Der blev samtidig identificeret behov for systematisk inddragelse af kundeperspektivet i det videre strategiarbejde.

Institutionen modtog konkrete og operationelle styringsdokumenter samt anbefalinger til løbende evaluering, herunder årlig gennemgang af bestyrelsens arbejde og planlagt gennemførelse af kundetilfredshedsundersøgelse. Samarbejdet har etableret et stabilt grundlag for fortsat udvikling og et tillidsfuldt samspil mellem bestyrelse og direktion.